TIMOCOM Blog | Transport und Logistik News entdecken

Digitalni logistični procesi olajšajo delo

Geschrieben von TIMOCOM EN | Feb 16, 2024, 12:00:00 AM
KMC Spedition prihrani denar, čas in živce

O KMC Spedition OG

KMC Spedition s sedežem v Eferdingu pri Linzu in v Welsu deluje na evropskem prevozniškem trgu od leta 2017. Družinsko podjetje iz Avstrije ponuja širok spekter storitev z delnimi in kompletnimi tovori, kurirskimi in posebnimi prevozi, projektno špedicijo, linijskim prometom in upravljanjem nakladalnih sredstev. S časom se ni povečala le moč voznega parka (30 stalnih prevoznikov), ampak tudi število zaposlenih. Podjetje je do zdaj okrepilo že sedem zaposlenih, poslovodji pa sta Kamil in Petra Mathajsl.

Prijavite se na naše logistične novice zdaj in redno boste prejemali zanimive članke iz sveta cestnega tovornega prometa neposredno v svoj poštni predal!

Prijavi se

»Digitalizacija poenostavi vsakodnevno delo«

Želja po spremembi Kamila Mathajsla je bila odločilna za prehod na lastno prevozniško podjetje. Poplave papirja in debele mape so pri njegovih prejšnjih delodajalcih vodile do dolgotrajnih postopkov. Prepričan je bil, da bo digitalizacija poenostavila vsakodnevno delo, njegova spodbuda pa je bila: »To bom naredil bolje!« Ustanovil je KMC Spedition s ciljem, da bi vse procese od samega začetka izvajali digitalno in brez papirja. Danes je njegov celoten sistem v oblaku. Zaposleni lahko do njega dostopajo od koder koli.

Vsem možnostim digitalizacije navkljub pa je za Kamila Mathajsla pomembna predvsem ena stvar: »Osebna storitev je pri nas na prvem mestu. Nimamo klicnega centra in vsaka stranka ima svojo kontaktno osebo.« Ne glede na to, ali gre za carino, dispozicijo ali zavarovanje transporta – kompetentna kontaktna oseba je na voljo v 24 urah. »Naš cilj je prihraniti čas, da ga bomo lahko vložili v osebno skrb za naše stranke,« še pove.

Vendar pa je pri vsakodnevnem delu veliko stvari, ki kradejo čas – in to v celotnem prevozniškem procesu. To se začne že pri izogibanju praznim vožnjam. Poznano vam je: Dalj časa kot je tovorno vozilo ali prosta tovorna kapaciteta neizkoriščena, manj učinkovita je uporaba tega vira. Čim hitrejša dodelitev prostih tovornih površin je temu primerno pomembna.

Ob prejemu naročila prevoza je zahtevna tema predvsem skrb za relevantne podatke v sistemu. Najprej prenos v sistem za upravljanje transporta in nato tekoče vzdrževanje glavnih podatkov. Podvajanje podatkov, manjkajoče informacije ali zastareli podatki ustvarjajo napake, kar zoper privede do izgube časa.

Med dostavo se posveča čas predvsem posodobitvam statusa. Stranka želi seveda vedeti, kje se nahaja tovornjak oziroma kdaj bo blago prispelo. Komunikacija za to ni zamudna samo za KMC Spedition, ampak tudi za stranke in voznike. Telefon pri vseh udeležencih ne miruje.

Učinkovita logistična programska oprema prihrani čas za bistvene stvari

Direktor že od ustanovitve nenehno nadgrajuje digitalizacijo svoje špedicije. »Na začetku se zdi, da so digitalni poteki dela zapleteni, kasneje pa olajšajo delo.« Skupaj s svojimi partnerji je razvil celo poteke dela, ki pred tem še niso obstajali.

Tudi TIMOCOM spremlja to podjetje od njegove ustanovitve. Najprej za dodelitev presežnega tovora in v izogib praznim vožnjam. »Te izzive smo s trgom TIMOCOM uspešno rešili v 99 %,« še pove. S hitrim dodeljevanjem tovora podjetje prihrani veliko časa, z izkoristkom prostega tovornega prostora pa predvsem stroške. Kamil Mathajsl je uspešno uporabljal tudi funkcijo »Razpisi«.

Od leta 2022 je trg TIMOCOM povezan s sistemom za upravljanje prevozov tudi prek vmesnikov. Nov vmesnik, ki je bil uveden konec leta 2023, je navdušil predvsem disponente KMC Spedition. Novi vmesnik »Profili podjetij« prenaša profile iz trga neposredno v TMS sistem partnerja podjetja TIMOCOM translogica. Ročno delo, ki povzroča stres, odpade. »Na naročilo prihranimo približno štiri minute – preračunano na mesec je to od deset do dvanajst ur,« izračuna direktor. Hkrati se izboljšuje kakovost podatkov.

Kamil Mathajsl in njegova ekipa še dodatno prihranita čas s sledenjem pošiljkam v živo, ki ga ponuja TIMOCOM. Svojim strankam v realnem času posreduje informacije o prevozu – to tudi vedno pogosteje zahtevajo. Največji izziv je, da vsi prevozniški partnerji še ne sodelujejo pri tem. Zato tudi svoje stalne prevoznike z veseljem pomaga prepričati. Če je uvajanje uspešno, je mogoče vozilo za naročilo odobriti zgolj s pritiskom na gumb. »Moramo biti moderni in ne smemo ostati na mestu,« pravi Kamil Mathajsl.

Priprava na prihodnost z digitalnimi logističnimi procesi

Kamil Mathajsl povzema: »S podjetjem TIMOCOM delamo bistveno učinkoviteje in prihranimo denar, čas in živce.« Prihranjeni čas vlagamo v osebno podporo strankam. Prepričan je, da se bodo podjetja, ki so digitalno pripravljena, lažje odzvala na izzive v zahtevnih časih. Pandemija koronavirusa je zanj dober primer: »S številnimi spremembami nismo imeli težav, ker smo bili tako in tako digitalni.«

Ali želite tudi vi profitirati od sodelovanja s podjetjem TIMOCOM, tako kot to počne podjetje KMC Spedition? Potem dovolite, da vas kontaktirajo naši svetovalci, da se boste že danes seznanili s številnimi možnostmi, ki vam jih ponuja trg podjetja TIMOCOM:

Stopi v stik zdaj

Morda vas bo zanimalo tudi to: